Praktische Richtlijnen & Veelgestelde Vragen

Foto- en videografie pakketten beurzen Easyfairs

Wanneer ontvang ik mijn beelden? 

We snappen dat je de content het liefst direct wilt inzetten voor je beursmarketing. Daarom uploaden wij gedurende het evenement al zoveel mogelijk beelden naar het portal. Ons streven is om alle foto's en video's op de eerste twee dagen van de beurs op te leveren. Omdat we voor de mooiste beelden afhankelijk zijn van de drukte en sfeer op de stand, kan het soms voorkomen dat we op een later moment moeten terugkomen voor het beste resultaat. We uploaden iedere dag tijdens en na afloop van het evenement foto's. Uiterlijk op de laatste beursdag staat al jouw content online, klaar om te gebruiken.

Waar mag ik mijn beelden voor gebruiken?

Je ontvangt van ons een zorgvuldig geselecteerde en bewerkte set beelden en leveren de beelden rechtenvrij op voor eigen gebruik. Als je een pakket hebt afgenomen mag je alle beelden van jouw stand, of direct verbonden aan jouw merk naar volledig naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld je website, sociale media of drukwerk. We leveren geen onbewerkte RAW-bestanden aan en het is ook niet toegestaan om zelf de geleverde beelden verder te bewerken, door te verkopen of sublicenties te verstekken aan derden.

Hoe werken de pakketten?

Pakket Basis (€250,- excl. BTW) 

Kies je voor het basispakket (ten minste 6 hoogwaardige foto's), dan hoef je nergens aan te denken. Onze fotografen lopen flexibel over de beursvloer en bezoeken jouw stand op het moment dat de sfeer en interactie optimaal is. Je bent verzekerd van een mooie, diverse set beelden (een mix van overzichtsfoto's, detailshots en interactie met bezoekers).

Pakket Uitgebreid (€495,- excl. BTW) 

Perfect voor grotere stands die meer content nodig hebben. Je ontvangt minimaal 15 hoogwaardige foto's, een diverse set aan beelden (een mix van overzichtsfoto's, detailshots en interactie met bezoekers). Bovendien zit hier één gratis tijdslot van 15 minuten bij inbegrepen. Ideaal als je bijvoorbeeld een groepsfoto van het team wilt of een specifieke productdemonstratie of presentatie wilt laten vastleggen.

Pakket Compleet (€950,- excl. BTW) 

Ons meest uitgebreide pakket: minimaal 15 foto's én een videorecap van 30 tot 45 seconden. Ook hier zit het gratis fotografie tijdslot van 15 minuten bij inbegrepen voor bijvoorbeeld het vastleggen van een teamfoto of productpresentatie. Omdat video iets meer regie vereist, plant onze videocrew voorafgaand aan de beurs een korte meeting in en een specifiek tijdsblok van 30 minuten voor de opnames van de video. Bij de video's zit één revisie ronde inbegrepen. Eventuele feedback voor deze revisieronde dient binnen 5 werkdagen na de eerste oplevering aan ons doorgegeven te worden.

Hoe boek ik een tijdslot?

Voor Videografie: 

Je hoeft hiervoor niets te boeken, ons videoteam neemt voorafgaand aan de beurs contact met je op om een blok van 30 minuten af te stemmen waarin we de volledige aandacht hebben voor jullie stand. Zorg er dus voor dat de juiste contactgegevens doorgegeven worden tijdens de bestelling aan Easyfairs.

Voor Fotografie: 

Bij Pakket Uitgebreid en Pakket Compleet zit een gratis tijdslot inbegrepen. Ruim voor de beurs ontvang je van ons toegang tot de online portal, hier kun je zelf jouw gratis tijdslot van 15 minuten inplannen. Wil je meerdere specifieke momenten vastleggen, zoals een netwerkborrel of een spreker? Of heb je pakket basis afgenomen maar wil je toch graag een tijdslot boeken? Dan kun je in de portal eenvoudig een extra tijdsloten bijboeken voor €75,- (excl. BTW) per stuk. We draaien op een strakke planning en gunnen iedereen zijn volle 15 minuten. Daarom vragen wij jullie om op tijd klaar te staan wanneer er een tijdslot is geboekt. Te laat komen of een no-show gaat van je eigen tijd af. We kunnen niet garanderen dat het dan nog op een ander moment ingevuld kan worden.

Kan ik mijn tijdslot wijzigen?

Tot een week voor start van de beurs kan je jouw tijdslot eenmalig gratis wijzigen. Neem hiervoor contact met ons op via timeslot@kevinvlphotography.nl.

Tijdsloten zijn alleen te boeken binnen openingstijden van de beurs. Wil je zien of de tijdsloten voor jouw evenement al beschikbaar zijn? Bezoek hier onze tijdslot portal.

Staat je evenement er nog niet tussen, is de planning vol of kom je er niet uit? Neem dan contact op via timeslot@kevinvlphotography.nl.

Tijdens het evenement

Kan ik op de beursvloer nog extra wensen doorgeven?

Wij werken met een strakke planning om de kwaliteit en oplevering te kunnen garanderen. Daarom kunnen extra wensen of maatwerk alleen voorafgaand aan de beurs worden besproken en geboekt. Tijdens de beursdagen is het niet mogelijk om je standaardpakket nog om te zetten naar complexere videoproducties of extra interviews. Specifieke wensen kunnen tot een week voor de beurs doorgegeven worden.

Bij wie kan ik terecht voor vragen tijdens het evenement?

In aanloop naar het evenement ontvang je van ons een brochure met de laatste informatie. In deze brochure staan nog wat laatste tips en staat ook de contactgegevens van de projectmanager van jouw beurs.

Voor elke beurs hebben wij een aangewezen projectmanager. Heb je tijdens de beursdagen nog vragen, opmerkingen of wil je iets afstemmen? Meld je dan uitsluitend bij onze projectmanager. Onze fotografen en videografen werken met een strakke shotlist en tijdsplanning; zij hebben verantwoordelijkheid over hun eigen deel van de beurs, de projectmanager heeft overzicht over het geheel.

laatst geüpdatet op 27 juli 2026